行政部门办公费用应计入“管理费用”科目。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，属于损益类会计科目，其借方表示费用的增加，贷方表示费用的减少。办公费用作为管理费用的一个明细项目，涵盖了办公室租金、装修费、办公设备购置费、技术文献购置费等。
会计分录示例如下：
```借：管理费用—办公费贷：银行存款```
期末时，管理费用科目的余额需转入“本年利润”科目，以反映当期的损益情况
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